4 tips för en smidig implementering av WMS-system
Ett lagerhanteringssystem (WMS) gör lagerhanteringen mycket enklare. Med sådan lagerprogramvara har du realtidsinsikt i inkommande, utgående och lagerhållning av varor. Har du köpt ett nytt WMS-system? Våra tips kommer att säkerställa att implementeringen går smidigt.
1: Omvärdera arbetsprocesser på lagret
Det händer ofta att företag fortsätter att arbeta på samma sätt när de använder ett nytt WMS-system, fast styrt av ett nytt system. Du borde inte bli förvånad om inga framsteg görs när det gäller att arbeta snabbare, bättre eller mer effektivt. Någon som köper en ny bil men fortsätter att köra samma väg till jobbet hamnar inte plötsligt vid sitt skrivbord mycket tidigare på grund av att de köpte bilen.
Du kommer bara att uppnå verkliga förbättringar om du börjar arbeta annorlunda. Ett nytt WMS-system gör det möjligt att omorganisera processer. Överväg smartare arbetsfördelning mellan medarbetarna på golvet eller nya tekniker, som röststyrd plockning eller pick-to-light. Du kan till och med hoppa över steg i processen, till exempel i form av cross-docking.
2: Anpassat WMS-system
Ytterligare krav och önskemål för WMS uppstår ofta under implementeringen. Det handlar ofta om krav och önskemål gällande situationer som sällan förekommer, men som kräver mycket tid, pengar och energi, särskilt om det gäller specialarbeten. Håll fokus på det ursprungliga målet för att förhindra att projektet överskrider tidsplan och budget.
Det finns lagerhanteringssystem med omfattande stöd inom området standardtider. I dessa system tilldelas en standardtid för varje uppgift, såsom att läsa plockordern och gå till rätt plats. WMS beräknar den tidsåtgång som krävs baserat på orderraderna och lagerlayouten.
Anpassningar orsakar också regelbundet problem efter driftsättning, till exempel när WMS-systemet uppdateras. En sådan uppdatering gäller dock endast standarddelen av WMS. Men ändringarna i den delen påverkar oftast även anpassningen. Som ett resultat måste anpassningen justeras igen. Kort sagt: anpassning i WMS är ofta en kvarnsten om halsen på applikationsansvariga, även efter implementeringen.
3: Involvera medarbetarna
Framgången för ett nytt WMS-system beror till stor del på användarna. Det är fraktanställda, truckförare, orderplockare och andra anställda som måste ha förtroende för det nya systemet. Stöd inom organisationen ökar den effektiva användningen av systemet. Dessutom är det avgörande att de vet hur man arbetar med det optimalt eller ens hur man gör det.
Om WMS fungerar bra kommer användaracceptansen att komma naturligt. Om detta godkännande bara sker några dagar eller veckor efter driftsättning har det förmodligen orsakat många problem under tiden: ofullständiga beställningar, oförmåga att leverera och många timmar övertid. Det är därför mycket viktigt att arbeta med användaracceptans under implementeringen. Förklara varför ett nytt WMS-system behövs, hur systemet fungerar och vilka fördelar det erbjuder. Utbilda anställda i användningen av nya tekniker, såsom röstplockning. Människorna på golvet vet bättre än någon annan var flaskhalsarna finns i lagret.
4: Testning är det magiska ordet
De flesta WMS-system har implementerats flera gånger i olika lager. Alla dessa implementeringar är dock ingen garanti för ett felfritt fungerande WMS i ditt lager. Anslutningen till ERP-systemet, serverns bearbetningskapacitet eller det enorma antalet transaktioner som systemet måste bearbeta: ett misstag och ditt lager blir allvarligt stört. Testa därför systemet noggrant i förväg. Och testa då inte bara om en order behandlas felfritt, utan också om det är fallet när dussintals, hundratals eller tusentals ordrar matas in i WMS-systemet samtidigt. Utveckla testprocedurer tillsammans med WMS-leverantören, där fel avsiktligt görs under testning.